Jak wypełnić wniosek do programu Cyfrowy Uczeń? (krok po kroku 2026)

Kto składa wniosek i gdzie?

Proces składania wniosku jest dwuetapowy:

• szkoła przygotowuje swój wniosek (opis projektu, sprzęt, uzasadnienie)
• następnie przekazuje go do organu prowadzącego (np. gmina, powiat)
• organ prowadzący składa wniosek w ramach programu na podstawie danych otrzymanych od placówek

dlatego kluczowe jest poprawne przygotowanie wniosku już na poziomie szkoły

Jeśli chcesz lepiej zrozumieć zasady programu i sposób jego realizacji, zobacz nasz poradnik:
Cyfrowy Uczeń – zasady i dofinansowanie.

Co przygotować przed wypełnieniem wniosku

• liczba uczniów
• lista sprzętu
• aktualne wyposażenie
• plan wykorzystania sprzętu
• wkład własny

Jak wypełnić wniosek do programu Cyfrowy Uczeń – krok po kroku

Krok 1: Dane placówki

Wpisz:

• nazwę
• adres
• RSPO
• liczbę uczniów

Dane muszą być zgodne z SIO.

Krok 2: Warunki udziału (kluczowe)

To jeden z najważniejszych etapów — i często pomijany.

Aby szkoła mogła wziąć udział w programie, musi spełnić określone warunki, m.in.:

• korzystanie z Zintegrowanej Platformy Edukacyjnej (ZPE)
• uzupełnienie danych w Systemie Informacji Oświatowej (SIO)
• przygotowanie założeń cyfrowej transformacji szkoły
• określenie, jak nauczyciele będą wykorzystywać sprzęt

⚠️ Najważniejszy warunek: zasada 4 lat

Szkoła nie może otrzymać finansowania na ten sam typ sprzętu, jeśli w ciągu ostatnich 4 lat otrzymała już wsparcie na podobne wyposażenie.

ale są wyjątki, np.:

• jeśli sprzęt był innego rodzaju
• jeśli pochodził z KPO

To jest jeden z najczęstszych powodów odrzucenia wniosków

Dlatego przed złożeniem wniosku warto dokładnie to sprawdzić.

Krok 3: Aktualne wyposażenie

Wpisz realny stan:

np.

• komputery
• monitory
• pracownie

NIE wpisuj „0 wszystkiego”

Krok 4: Zakres zakupów

Tu wpisujesz sprzęt, który chcesz kupić.

UWAGA: sprzęt musi być zgodny z wymaganiami programu Cyfrowy Uczeń

Przykład:

• pracownia STEM
• monitor interaktywny (zobacz jakie modele sprawdzają się w szkołach)
• zestawy do nauki programowania

zestaw musi być logiczny i dopasowany do wykorzystania w edukacji

Krok 5: Uzasadnienie (NAJWAŻNIEJSZY ELEMENT)

To właśnie ten fragment najczęściej decyduje o akceptacji wniosku.

❌ Najczęstszy błąd

Zbyt ogólne zdania:

„sprzęt poprawi jakość nauczania”

✅ Co musi zawierać uzasadnienie

• przygotowanie nauczycieli
• sposób wykorzystania sprzętu
• zastosowanie na zajęciach
• efekt edukacyjny

Przykład (fragment uzasadnienia)

„Nauczyciele zostaną przygotowani poprzez udział w szkoleniach z zakresu wykorzystania technologii w edukacji oraz szkoleniach technicznych dotyczących obsługi zakupionego sprzętu. Sprzęt będzie wykorzystywany podczas zajęć dydaktycznych, w tym pracy projektowej oraz zajęć multimedialnych.”

Krok 6: Budżet i wkład własny

• określ koszt projektu
• uwzględnij min. 20% wkładu własnego

wkład może być finansowy lub rzeczowy

⚠️ Najczęstsze błędy

• ogólne uzasadnienie
• brak powiązania z dydaktyką
• źle dobrany sprzęt (niezgodny z programem)
• niespójny zakres projektu
• brak weryfikacji warunków udziału (np. zasady 4 lat)
• błędy w budżecie

Przykład zestawu (szkoła 301+ uczniów)

• 20 laptopów
• monitor interaktywny 75"
• mobilna szafa do ładowania

Zastosowanie:

• lekcje informatyki i przedmiotów ścisłych
• zajęcia projektowe
• praca zespołowa uczniów

Podsumowanie

Najważniejsze elementy wniosku:

• sprzęt zgodny z programem
• dobre uzasadnienie
• realne wykorzystanie przez nauczycieli
• spełnienie warunków udziału (w tym zasady 4 lat)

To one decydują o przyznaniu dofinansowania.